Operations.

Menos tarea manual, más trazabilidad.

Rutinas repetitivas, varios sistemas y dependencia de personas clave: el Agent asume el trabajo; el humano decide la excepción.

Solicitudes internas Documentos y rutinas Actualizar sistemas
9:41
A3Labs
en línea
Hoy

Hola, el ERP no actualizó el pedido 902.

14:22
A3Labs

Registrado. Voy a sincronizar el estado en el sistema y abrir la tarea en Flow.

14:22

¿Y si se traba de nuevo?

14:23
A3Labs

Si la regla no cubre, un humano asume con el log de lo que ya ejecuté.

14:23

Puede seguir. Avíseme cuando se actualice.

14:23
A3Labs

Pedido 902 actualizado. La tarea ya aparece en Flow para el equipo.

14:24
A3Labs

Esta rutina deja de ser manual. Excepción solo cuando el sistema rechace la regla.

14:24
Mensaje
Horas devueltas a la operación
Menos tarea repetitiva
Seguimiento en Flow

Rutinas

El Agent asume el trabajo repetitivo

Copiar datos, abrir un ticket interno, armar un reporte, perseguir el estado: eso no tiene que ser cola humana. Empezamos por un proceso real — el Agent ejecuta; el equipo deja de ser el sistema.

  • Solicitudes internas con registro y responsable
  • Documentos y rutinas en el mismo flujo
  • Menos dependencia de personas clave
Operations · esta semana +18h devueltas
142Solicitudes atendidas
64%Sin intervención humana
9Rutinas en Flow
0Pedidos sin responsable

Sistemas

Actualiza lo que la operación ya usa — con alcance

ERP, CRM, planilla, correo: el Agent escribe en el sistema acordado. Las integraciones entran al diseño con alcance confirmado — no como promesa de “cualquier ERP”.

  • Estado sincronizado en el sistema de origen
  • Reportes y actualizaciones sin copiar y pegar
  • Integración solo donde el proceso lo exige
Sistemas · 7 días Alcance homologado
318Actualizaciones en el ERP
100%Con log en Flow
12Excepciones abiertas
3Sistemas en el diseño

Excepción

Cuando se traba, el humano decide — con el log

La excepción no desaparece en el correo. Va al responsable con lo que ya corrió, el error y el siguiente paso. El Agent no improvisa fuera de las reglas.

  • Tarea en Flow con historial
  • Humano solo en lo que exige criterio
  • Seguimiento de punta a punta
Abrir panel

Operations — rutinas, sistemas y excepción con rastreo.

Solicitud interna · Pedido #902

Ana — El pedido 902 no llegó al ERP.

Escribiendo…

Agente — Actualicé el sistema y abrí la tarea en Flow para el equipo.

Ana — ¿Si da error de nuevo?

Escribiendo…

Agente — La excepción va al responsable con el log de lo que ya ejecuté.

Panel

Claridad para quien opera el proceso

El mismo lugar en el que configura reglas es donde ve horas devueltas, dónde se traba la rutina y dónde vale ajustar el flujo — con trazabilidad y previsibilidad.

Horas devueltas

Volumen de rutinas, tiempo promedio y lo que aún cae en el equipo humano.

Seguimiento en Flow

Cada solicitud tiene responsable, estado y log — sin perseguir por WhatsApp.

Excepciones visibles

Lo que salió de la regla aparece con contexto, no como un ticket huérfano.

Integraciones con alcance

ERP, CRM y APIs en el plan que el proceso exige — homologado antes del Go Live.

Ejemplo de panel: números que mueven la operación y un velocímetro de rutinas en el riel.

A3Labs · Operations En vivo
Rutinas (24h) 0 +9% vs ayer
Sin intervención 0% Dentro de las reglas
Horas devueltas (sem.) 0h Estimación del flujo

Salud de la rutina

Cuánto de las tareas cerraron en el riel — agregado de la semana.

0% En el riel
Con log en Flow
100%
Excepciones / retrabajo
12%

Stack

Donde la operación ya vive

Empiece por un proceso. Los sistemas entran con alcance — el Agent permanece alineado a las reglas de la empresa.

ERP
Flow
CRM
Documentos
Microsoft 365
WhatsApp interno

Dudas

Preguntas frecuentes

Transparencia antes del contrato: qué cambia en su operación en el primer mes.

No. El Agent trabaja sobre el proceso y actualiza los sistemas que usted ya usa. Las integraciones entran al diseño con alcance confirmado — no prometemos “cualquier ERP”.

Por una rutina real: solicitud interna, documento, actualización de sistema o reporte. Mapeamos cuello de botella, roles y reglas; la V1 devuelve horas en ese flujo.

La excepción va al responsable en Flow, con el log de lo que ya corrió. El Agent no improvisa fuera de las reglas; el humano decide.

No. Cada ejecución deja rastros: estado, responsable e historial. Flow es el lugar donde personas y Agents comparten el trabajo.

Depende del alcance. Priorizamos un proceso homologable; en el diagnóstico cerramos plazo, sistemas y entregables de la V1.

Siguiente paso

¿Qué proceso de su empresa debería funcionar mejor con IA?

Empezamos entendiendo su proceso — no empujando un producto. Mapeamos la oportunidad, definimos la V1 y mostramos dónde deben actuar humanos, Asistentes y Agents.

Recibimos su pedido

Vamos a mapear el proceso y nos pondremos en contacto.

Una empresa del Grupo Monditech

A3Labs integra el ecosistema del Grupo Monditech — tecnología y servicios en la nube con foco en plataformas confiables para operaciones digitales, gobernanza y escala.

Un producto con ingeniería sólida y propósito claro: poner la IA a trabajar en las rutinas y sistemas de su operación, con seguimiento y humano en la excepción.